POLITYKA PRYWATNOŚCI

 

PLATFORMY E-LEARNINGOWEJ KWLABS

 

 

1. ADMINISTRATOR DANYCH

 

Administratorem danych osobowych jest KWLABX PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą przy ul. Grunwaldzkiej 222 / 59, 60-166 Poznań, Polska, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001194388,

NIP: 7792594093, REGON: 542731534, kapitał zakładowy 1 zł

(dalej: „KWLABS”, „my”, „nas”, „nasze”).

 

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

biuro@kwlabs.pl

 

---

 

2. ZAKRES ZASTOSOWANIA

 

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych użytkowników platformy e-learningowej dostępnej pod adresem:

 

https://kwlabs.elms.pl

https://kwlabs.elms.pl/next/public/login

 

(dalej: „Platforma”).

 

---

 

3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

 

Dane osobowe użytkowników Platformy przetwarzane są w następujących celach:

 

 

a) Założenie i prowadzenie konta użytkownika

 

– realizacja umowy o dostarczanie treści cyfrowych

(art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

 

 

b) Zapewnienie dostępu do treści edukacyjnych

 

– realizacja umowy

(art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

 

 

c) Obsługa płatności, rozliczeń i obowiązków księgowych

 

– obowiązek prawny

(art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

 

 

d) Obsługa reklamacji i zapytań

 

– prawnie uzasadniony interes administratora

(art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

 

 

e) Newsletter i komunikacja marketingowa

 

– prawnie uzasadniony interes administratora

(art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z newslettera.

 

 

f) Analiza statystyczna i marketingowa

 

– prawnie uzasadniony interes administratora

(art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

 

---

 

4. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

 

W ramach korzystania z Platformy możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

 

– imię i nazwisko

– adres e-mail

– numer telefonu

– dane do faktury (w tym NIP)

– adres IP

– dane techniczne i statystyczne

– dane zapisywane w plikach cookies

 

Podanie danych jest niezbędne do korzystania z Platformy.

 

---

 

5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

 

Dane osobowe przechowywane są:

 

– przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa

– dane księgowe i podatkowe – zgodnie z przepisami prawa

– dane marketingowe – do momentu wniesienia sprzeciwu lub rezygnacji z newslettera

– dane techniczne (logi, IP) – przez okres archiwizacji systemowej

 

---

 

6. ODBIORCY DANYCH

 

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

 

– dostawcom systemów IT i platformy e-learningowej

– operatorom płatności

– podmiotom księgowym i rachunkowym

– dostawcom narzędzi mailingowych i marketingowych

– doradcom prawnym i technicznym

 

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

 

---

 

7. PRAWA UŻYTKOWNIKA

 

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

 

– dostępu do swoich danych osobowych

– ich sprostowania

– usunięcia lub ograniczenia przetwarzania

– przenoszenia danych

– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

 

---

 

8. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

 

KWLABS nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania wywołującego skutki prawne wobec użytkownika.

 

---

 

9. NARZĘDZIA ANALITYCZNE I MARKETINGOWE

 

 

Google Analytics

 

Platforma korzysta z narzędzi Google Analytics w celu analizy statystyk użytkowania.

 

 

Meta (Facebook) Pixel

 

Platforma wykorzystuje Meta Pixel w celu analizy skuteczności działań marketingowych.

 

---

 

10. PLIKI COOKIES

 

Platforma wykorzystuje pliki cookies w celach:

 

– technicznych

– analitycznych

– marketingowych

 

Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

 

---

 

11. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

 

Polityka Prywatności może ulegać zmianom. Aktualna wersja dokumentu publikowana jest każdorazowo na Platformie.

 

Data ostatniej aktualizacji: 29.01.2026 r.